Ansluta enhet

När ni har bestämt er att ni ska börja registrera i ett kvalitetsregister är det några saker som är bra att tänka igenom.

Förberedelse

Vilken enhet ska registreras? Som enhet räknas ur registersynpunkt den minsta enhet vars patienter ni vill kunna ta ut statistik på.

Vem ska vara kontaktperson? Kontaktpersonen får en utökad behörighet i registret och t ex kan lägga upp användare, se alla registreringar eller saknade uppföljningar. Får lite rollen som spindeln i nätet på enheten och blir KCPs kontakt på enheten.

Rutiner för registreringsarbetet; vem registrerar och när. Vem ser till att de årliga uppföljningarna blir gjorda? Den som normalt träffar patienten är oftast den som kan svara på frågorna, men det är möjligt att låta en annan person göra själva inrapporteringen i registret. Det är viktigt att förankra kvalitetsarbetet hos medarbetarna.

Ansluta enhet till registret

För att ansluta er enhet till ett eller flera register kontaktar ni KCPs support. Vi skickar en blankett där ni fyller i uppgifter om enhet och kontaktperson. När vi får tillbaka blanketten registrerar vi enheten och kontaktpersonen. Kontaktpersonen får sedan sina inloggningsuppgifter och en användarmanual per mail. Per post får kontaktpersonen sitt lösenord samt patientinformation och väntrumsaffischer. Kontaktpersonen kan sedan själv lägga upp fler användare på enheten.

Lagar och regler

Det regelverk som i första hand gäller för kvalitetsregister är patientdatalagen (PdL). Enligt 7 kap § 4-5 får personuppgifter i nationella och regionala kvalitetsregister behandlas för det primära ändamålet att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra vårdens kvalitet, samt för sekundära ändamål som framställning av statistik och forskning. Om något område som berör kvalitetsregister inte regleras i PdL gäller personuppgiftslagen (PUL). Ett sådant område är utdrag ur register. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att, till var och en som ansöker om det, en gång per kalenderår gratis lämna besked om det pågår behandling av personuppgifter som rör den sökande, och i så fall skriftligt informera om vilka uppgifter som behandlas. I förekommande fall även informera om varifrån uppgifter har hämtats, ändamålet med personuppgiftsbehandlingen och till vilka kategorier av mottagare uppgifterna lämnas ut. En rutin för hur begäran om registerutdrag ska hanteras bör finnas på enheten, och kan lämpligen utarbetas i samråd med ert personuppgiftsombud. KCP kan bistå med registerutdrag.

För ett nationellt kvalitetsregister finns en centralt personuppgiftsansvarig vårdgivare, vanligtvis det landsting där registerhållaren är anställd. Information om detta hittar du på respektive registers kontaktsida.

Landstinget eller annan vårdgivare är lokalt personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som utförs inom den egna verksamheten. Vårdgivaren har vanligen ett personuppgiftsombud som ska se till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt. Varje vårdgivare har ansvar för att hålla reda på vilka personuppgifter som behandlas inom den egna organisationen. Varje enhet/klinik som insamlar och inrapporterar uppgifter till kvalitetsregister ska däför anmäla det till sitt lokala personuppgiftsombud.

Information till patienter

Innan registrering i kvalitetsregistret ska patienten ha kunnat ta del av den information som lagen kräver. PdL reglerar innehållet i informationen och vårgivaren ansvarar för att informationen finns och att den når patienterna. En rutin för hur ni arbetar med information till patienterna bör finnas på enheten. Mer om vad som gäller angående information till patienter finns att läsa på SKLs hemsida.

KCP har tagit fram en väntrumsaffisch och en patientinformation som enheten kan ha till hjälp vid information till patienter/målsmän. 

Information och hjälp

Till KCPs support kan ni ringa vardagar mellan 08.00-16.00 på telefon: 019-602 58 77. Kan vi inte svara ber vi er att lämna ett meddelande så ringer vi upp er. Det går även bra att maila till oss. Vi hjälper er komma igång med registreringsarbetet samt svarar på frågor om kvalitetsregistren. Ni kan även kontakta oss om ni vill planera utbildningstillfällen för era användare.

Mer information om kvalitetsregistren finns på respektive registersida.