Ansluta enhet

När ni har bestämt er att ni ska börja registrera i ett kvalitetsregister är det några saker som är bra att tänka igenom.

Förberedelse

• Vilken enhet ska registreras? Som enhet räknas ur registersynpunkt den minsta enhet vars patienter ni vill kunna ta ut statistik på.
• Vem ska vara kontaktperson? Kontaktpersonen får en utökad behörighet i registret och t ex kan lägga upp användare, se alla registreringar eller saknade uppföljningar. Får lite rollen som spindeln i nätet på enheten och blir KCPs kontakt på enheten.
• Rutiner för registreringsarbetet; vem registrerar och när. Vem ser till att de årliga uppföljningarna blir gjorda? Den som normalt träffar patienten är oftast den som kan svara på frågorna, men det är möjligt att låta en annan person göra själva inrapporteringen i registret. Det är viktigt att förankra kvalitetsarbetet hos medarbetarna.

Ansluta enhet till registret

För att ansluta er enhet till ett eller flera register kontaktar ni KCPs support. Vi skickar en blankett där ni fyller i uppgifter om enhet och kontaktperson. När vi får tillbaka blanketten registrerar vi enheten och kontaktpersonen. 

Kontaktpersonen får sedan sina inloggningsuppgifter och en användarmanual per mail. Per post får kontaktpersonen sitt lösenord samt patientinformation och väntrumsaffischer. Kontaktpersonen kan sedan själv lägga upp fler användare på enheten. Glöm ej bort att ni ska anmäla att ni samlar in och inrapporterar uppgifter till kvalitetsregistret till ert lokala personuppgiftsombud.

Information och hjälp

Till KCPs support kan ni ringa vardagar mellan 08.00-16.00 på telefon: 019-602 58 77. Kan vi inte svara ber vi er att lämna ett meddelande så ringer vi upp er. Det går även bra att maila till oss. Vi hjälper er komma igång med registreringsarbetet samt svarar på frågor om kvalitetsregistren. Ni kan även kontakta oss om ni vill planera utbildningstillfällen för era användare.

Mer information om kvalitetsregistren finns på respektive registersida.