Gemensam datalösning för psykiatrins register
24 januari 2011
Utvecklingen av den nya gemensamma datalösningen för kvalitetsregistren inom psykiatrin är inne i ett slutskede där många delar nu ska slutföras. Det arbetas för fullt med frågeuppsättningar, HSA-id, rapporter, användarmanualer och så vidare. Fokus ligger också på att informera verksamhetschefer, enhetschefer samt kontaktpersoner om den nya datalösningen och dess funktioner genom ett antal regionala möten under februari.
Katarina Lindstedt, utbildningssamordnare på KCP, har jobbat intensivt med att planera de regionala möten som under perioden 7/2-7/3 hålls på olika platser i landet. Totalt är det 9 möten som hålls
på följande orter: Falkenberg, Linköping, Uppsala, Umeå, Falun, Lund, Stockholm, Kalmar och Borås.
Vad är syftet med att hålla regionala möten?
Det huvudsakliga syftet med dessa möten är att presentera och diskutera kring förändringar och nya funktioner i den nya tekniska lösningen. Vi vill visa exempel på hur registerdata kan användas för att stimulera förbättringsarbete och presentera kommande rapportfunktioner i registret som ska ge användarna möjlighet att på ett enkelt sätt ta ut rapporter baserade på registerdata. Vi avser också att under dessa möten starta upp regionala nätverk för kontaktpersoner, vilket är en av anledningarna till att vi valt att göra dessa möten regionala.
Målgruppen är chefer och kontaktpersoner – varför just dessa grupper?
För att registerarbetet ska fungera bra ute på enheterna tror vi att det är viktigt att idéerna kring psykiatrins nya kvalitetsregister förankras i verksamhetsledning och hos de personer som ska ansvara för registerarbetet i första hand. Man får under dessa möten inga instruktioner om hur man praktiskt använder det nya systemet. När det gäller utbildning och information till användare kommer vi att erbjuda en textbaserad manual, rörliga guider samt ett antal utbildningstillfällen här i Örebro under året som man kommer att kunna anmäla sig till.
Är det enda tillfället som ges för att få veta mer om det nya systemet?
Vi kommer att börja med dessa möten och sätter oss sedan ner för att utvärdera hur det gick. Om behov finns längre fram av ytterligare informationsinsatser i form av större sammankomster får vi naturligtvis försöka att möta de behoven. Vår hemsida uppdateras kontinuerligt gällande nyheter och händelser och man kan alltid ringa vår support om man har frågor.
Vad är förhoppningen med mötena?
Vår förhoppning är att få möta entusiastiska deltagare som har många frågor och funderingar och att de lämnar mötet med stor lust att komma igång med registreringsarbetet i psykiatrins nya kvalitetsregister.
Har du frågor om den nya datalösningen - kontakta oss.