Lägesrapport

Logga in i ReQua

För er som är klara med steg 3 i övergången till ReQua och har bestämt datum för start i ReQua kan logga in genom att klicka på länken https://requa.orebroll.sjunet.org eller klistra in länken i er webb-läsare.

8/2-2012

Fram till idag har vi varit i kontakt med 290 enheter gällande övergången till/starten i ReQua.

Kontaktade enheter befinner sig i olika faser i övergången.
Steg 1 - svar på vilket HSA-id enheten ska ha
Steg 2 - enheten är i kontakt med egna HSA-förvaltningen för ev kompletteringar av enhetens HSA-id samt behörighet för användare.
Steg 3 - migrering av tidigare inmatade data
Enhet registrerad - inväntar färdig frågeuppsättning och migrering av data
Enhet registrerar i ReQua - 4 st enheter i ECT och SBR jobbar aktivt i ReQua.
Utredning - Där det t ex finns frågetecken om en enhet ska finnas med i ett eller flera register. Måste redas ut innan Steg 1.

 

24/1-2012

Fram tills idag har vi varit i kontakt med 278 enheter gällande övergången till/starten i ReQua i registren: PsykosR, BipoläR, ECT, SBR, SÖK och RIKSÄT.

Införandet/övergången sker i 3-steg:

Steg 1 - svar på vilket HSA-id enheten ska ha
Steg 2 - enheten är i kontakt med egna HSA-förvaltningen för ev kompletteringar av enhetens HSA-id samt behörighet för användare.
Steg 3 - migrering av tidigare inmatade data
Enhet registrerad - inväntar färdig frågeuppsättning och migrering av data
Enhet registrerar i ReQua - 4 st enheter i ECT och SBR jobbar aktivt i ReQua.
Utredning - Där det t ex finns frågetecken om en enhet ska finnas med i ett eller flera register. Måste redas ut innan Steg 1.

 

6/12

Vi har sedan starten av övergången till ReQua den 12/9 varit i kontakt med 224 enheter som jobbar i registren PsykosR, BipoläR, ECT, SBR och SÖK. Vi utökar successivt med antal enheter och register som blir kontaktade för att påbörja övergången till ReQua.

Införandet/övergången sker i 3-steg:

Steg 1 - svar på vilket HSA-id enheten ska ha
Steg 2 - enheten är i kontakt med egna HSA-förvaltningen för ev kompletteringar av enhetens HSA-id samt behörighet för användare.
Steg 3 - migrering av tidigare inmatade data
Därefter kan enheten börja att registrera i ReQua.
Utredning - Där det t ex finns frågetecken om en enhet ska finnas med i ett eller flera register. Måste redas ut innan Steg 1.

Just nu har vi kontakt med 224 enheter som fördelar sig på de olika stegen enligt diagrammet nedan.Diagram

Ni som vill förbereda er INNAN vi kontaktar er kan med fördel göra det. Mer information om vad ni kan göra hittar ni här.

6/9

Förberedelserna för införandet av ReQua är nu klara och övergången kommer att ske i tre steg. Information om de tre stegen skickas per mail till kontaktpersonerna på de enheter som ska påbörja övergången. Vi kommer att vara i kontakt med enheterna genom hela processen.

Övergång från "gammalt" till nytt i tre steg

Steg 1 handlar om vad enheten ska göra för att förbereda sig innan vi i Steg 2 tar kontakt för att stämma av så uppgifter kring enhet och användare är klara. Därefter kan registrering av enhet och användare i ReQua genomföras. I Steg 3 bestämmer vi tillsammans med enheten vilket datum som data ska föras över från det gamla systemet till ReQua. I och med det stängs det gamla systemet och därefter görs alla registreringar i ReQua.

För enheter som inte har registrerat sedan tidigare kommer Steg 3 att se lite annorlunda ut då ingen överföring av registrerade data ska göras.

Vi kommer att kontakta och starta igång ett antal enheter i taget och sedan successivt utöka omfattningen. Tiden det tar att förflytta sig från Steg 1 till Steg 3 kommer att variera från enhet till enhet.

Utbildning

Du som redan nu vill se hur ReQua ser ut och hur du gör en nyregistrering kan titta på våra rörliga guider som visar olika moment i ReQua. Guiderna hittar du här. Till guiderna kommer det även att finnas en utbildningsmiljö där man kan öva på att göra registreringar. Inloggning till utbildningsmiljön blir möjlig i samband med att enheten har gått in i Steg 2.

 För att logga in i ReQua (i Steg 3) krävs det även att användarna har:

 Vid frågor om den här informationen kontaktar du KCP på 019-602 58 77 eller kcp@kcp.se

20/6

Den 9 maj skickade vi ut information om orsakerna till varför starten av ReQua dröjt längre än planerat. Vi kunde då inte ge något datum för övergången till nya plattformen. Nu är en ny inloggningslösning på gång och en allmän övergång till ReQua planeras till efter sommaren.

I dagarna görs ytterligare justeringar i plattformen för att få inloggningen att fungera oberoende av hur långt respektive landstings/vårdgivares HSA-förvaltning har kommit i sitt arbete.

I och med den här justeringen kan vi nu planera för en större övergång till ReQua med start i september. Någar enheter/register bör kunna komma igång tidigare än så.

Ni kommer att få mer information om vad som gäller inför övergången. Tills dess vill vi förtydliga att ni som idag redan registrerar i BUSA, BipoläR, RIKSÄT och PsykosR kan fortsätta med det - allt ni registrerar idag kommer att föras över till ReQua. Vi vill även informera er om att vi kommer att erbjuda olika typer av utbildningar gällande att arbeta i ReQua. Mer om utbidningar finns att läsa på utbildningssidan.

För att vara förberedd på att kunna komma igång i ReQua gäller precis som tidigare att:

de som ska logga in i systemet:

Det är även viktigt att det finns en rutin som innefattar att man bestämt vilka som har ansvar för registrering och vem som är kontaktperson och att man vet vilka patienter som bör registreras samt när och på vilket sätt det ska ske.

9/5
Starten av ReQua, psykiatrins nya tekniska plattform för kvalitetsregistreringar, har dröjt längre än tidigare utlovat. I dagarna gör KCP därför en del justeringar i plattformen för att få inloggning och registrering att fungera. Införandet av ReQua kommer sedan att ske successivt och det är för dagen inte möjligt att ange några datum. De register som idag inte har någon lösning för inmatning av data via Internet kommer att prioriteras. En viktig men osäker faktor för införandet av ReQua är hur snabbt det går att åstadkomma nödvändiga förändringar i de lokala HSA-katalogerna.

Som första nationella system använder ReQua HSA-katalogen för kontroll av behörighet vid inloggning i systemet. I framtiden kommer detta sätt att logga in att användas för alla integritetskänsliga system inom vården. Den nationella HSA-katalogen innehåller uppgifter om alla vårdenheter och all personal på dessa enheter (med undantag för en del små privata enheter som ännu inte är anslutna*). Informationen hämtas från varje vårdgivares (landsting eller motsv.) lokala katalog. Strukturen för informationen i den lokala katalogen bestäms till stor del av den lokala vårdgivaren och verksamhetscheferna har också både en skyldighet att se till att informationen är korrekt och möjlighet att påverka den information som rör vårdens enheter och dess personal.

När man ska logga in i ReQua för att få tillgång till psykiatrins nationella kvalitetsregister använder man sig av ett e-tjänstekort (SITHS-kort) som innehåller information som hämtats från HSA-katalogen. Vid varje inloggning kontaktas också HSA-katalogen för att säkerställa att användaren fortfarande har behörighet att logga in.

Eftersom ReQua är ”först på planen” att använda en del av det som HSA-katalogen ska kunna användas till har vi stött på en hel del oväntade problem som har att göra med att man behöver lägga till lite information i de lokala katalogerna för att man ska kunna ge individuella rättigheter till inloggning i ReQua-systemet. Vi håller därför på att ta kontakt med de lokala HSA-förvaltningarna för att förklara/diskutera de förändringar som måste göras och vi försöker samtidigt nå berörda verksamhetschefer för att förklara för dem vilka besked de i sin tur måste lämna till respektive HSA-förvaltning. Själva arbetsinsatsen för att åstadkomma förändringarna bör inte behöva ta mer än några minuter/någon enstaka timma.

*Kontakta KCP vid behov för mer information angående hur man som en liten privat enhet ska kunna få tillgång till HSA-SITHS-inloggning.

För att vara förberedd på att kunna komma igång på behandlingsenheterna gäller liksom tidigare

Att de som ska logga in i systemet:

Att det finns en rutin som innefattar att man bestämt vilka som har ansvar för registrering och vem som är kontaktperson och att man vet vilka patienter som bör registreras och när det ska ske.

Välkommen att höra av dig till KCP om du har frågor kring ovanstående.

Mail: kcp@kcp.se           tel: 019-602 58 77